Ocultar y proteger archivos y carpetas en 11:03

Cosas para recordar cuando encriptamos o protegemos con contraseña archivos o carpetas.

1.- No existe ningún archivo que esté 100% protegido. Hay numerosas herramientas, utilidades e instrucciones para romper o violar muchas de las contraseñas y encriptaciones de archivos. Sin embargo, los métodos de protección que mencionamos en nuestros artículos (Cómo ocultar carpetas y archivos) protegerán sus archivos de la mayoría de los usuarios que intenten utilizar ese tipo de software para realizar intromisiones.

Si está trabajando con datos importantes que realmente deben estar resguardados de la mirada ajena, recomendamos algún producto comercial para la protección de estos archivos.

2.- A pesar de que un archivo o carpeta esté protegido con contraseña, éste aún puede ser borrado (a menos que el programa utilizado posea la capacidad de evitar que los archivos sean borrados). Siempre recuerde hacer copias de seguridad de sus archivos, incluso aquellos que estén protegidos con contraseña.

3.- Si se olvida de la contraseña, a menos que esté dispuesto a gastar mucho tiempo intentando “quebrar” o pagar por los servicios de alguien para que desproteja los archivos, todos sus datos serán perdidos. A menos que haya realizado copias de seguridad sin estar protegidas con contraseña.

La mayoría de los sistemas operativos Microsoft Windows no viene con un método de protección por contraseñas para resguardar las carpetas o archivos. Si está usando Windows 3.x, Windows 95 o Windows 98, necesitará descargar o comprar un programa aparte para proteger mediante contraseñas sus archivos y carpetas (Ver Cómo ocultar carpetas y archivos).

Para usuarios con Windows XP o superior, es posible encriptar carpetas para resguardarlas de ojos ajenos.

Usuarios de Windows XP Professional

Los siguientes pasos para encriptar archivos con Windows XP professional, se aplican a usuarios que estén usando una computadora que tenga diferentes cuentas. Si está utilizando una sola cuenta para todos los usuarios que utilicen la computadora, recomendamos leer nuestro artículo "Otras opciones para mantener las carpetas y archivos seguros".

1.- Seleccione la carpeta que desee encriptar.
2.- Haga un clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta y luego haga un clic en “Propiedades”.
3.- Haga clic en el botón “Opciones Avanzadas”.
4.- Marque la casilla “Cifrar contenido para proteger datos”.
5.- Luego haga clic en Aceptar.

Usuarios de Windows XP home

1.- Seleccione la carpeta que desee encriptar.
2.- Haga un clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta y luego haga un clic en “Propiedades”.
3.- Haga clic en “Reparto”.
4.- Luego marque la casilla “Hacer esta carepta privada”
5.- Luego haga clic en Aceptar.

De ambas maneras hará "privada" una carpeta, y sólo la podrá ver el usuario de esa cuenta de Windows.

Si desea ocultar archivos y carpetas en Windows que usted no utiliza con frecuencia, puede optar por esta opción:

* Archivos y carpetas no utilizados con frecuencia

Si necesita proteger mediante contraseñas archivos y/o carpetas que no usará frecuentemente, una de las formas más simples es comprimir las carpetas o archivos con una utilidad apta para comprimir y proteger con contraseña el archivo comprimido. Aplicaciones como WinZip o WinRAR sirven para este fin.

Sin embargo, cada vez que desee trabajar o modificar los archivos comprimidos, necesitará descomprimir el archivo creado y, obviamente, utilizar la contraseña.

* Usuarios de Windows ME, Windows XP y superior

Windows ME y Windows XP ya vienen con su propia utilidad de compresión. Esta utilidad puede también ser utilizada para comprimir y proteger archivos con contraseña.

Cuando un archivo está comprimido, los usuarios aún pueden ver una lista de los archivos que están dentro. Si usted quiere que tanto los nombres de los archivos como su contenido este oculto, mueva todos los archivos dentro de una única carpeta y protéjala con contraseña.

A veces es necesario ocultar carpetas y archivos, pero no es viable la opción de comprimir esos archivos con contraseña: es molesto tener que andar descomprimiendo/comprimiendo toda vez que quieramos ver o modificar los archivos ocultos. Por lo tanto, para estos casos, lo mejor es hacer lo siguiente.

* Ocultar archivos y carpetas utilizados con frecuencia

Si necesita proteger con contraseña y/o encriptar datos que use frecuentemente, necesitará instalar un programa especial que le permitirá proteger sus archivos y carpetas. Aquí debajo enumeramos una lista con algunas soluciones gratuitas y otras comerciales:

•AxCrypt: este excelente programa gratuito permite a los usuarios encriptar todos los archivos dentro de una carpeta y no deja que éstos sean vistos a menos que una contraseña sea ingresada.
•WinCry: Este es un programa freeware (gratuito) que permite que sus archivos sean encriptados, borrado seguro, así como otros útiles los métodos de protección de sus archivos.
•Folder Guard: Esta es una versión comercial de un software que protege con contraseña sus archivos, carpetas y otros recursos de Windows.

Proteger con contraseña documentos de Microsoft Word o Microsoft Excel

Información Adicional: Si necesita proteger con contraseña otro tipo de archivos además de los de Microsoft Word o Microsoft Excel, recomendamos que vean nuestro artículo “Como protejo mis archivos con contraseña en Windows” para tener mayor información sobre cómo proteger archivos o carpetas en Windows.

Antes de proteger cualquier documento, recomendamos que cree una copia de seguridad del archivo sin contraseña, en caso de olvidar la contraseña en el futuro y así evitar la pérdida de datos.

A aquellos usuarios que creen archivos de Microsoft Word o Microsoft Excel y que desean que los mismos permanezcan confidenciales o que sólo sean vistos por las personas que lo deban ver, les convendrá habilitar una contraseña para el archivo de Microsoft Word o Microsoft Excel en cuestión, y de esta forma mantener protegido su contenido.

Para ello enumeramos los siguientes pasos:

1.- Abra Microsoft Word o Microsoft Excel y también abra el documento que desee proteger con contraseña.
2.- Haga clic en “Archivo”.
3.- Haga clic en “Guardar como”.
4.- En la ventana de “Guardar como”, haga clic en la opción “Herramientas” en la esquina superior derecha de la ventana.
5.- En el menú que se nos presenta seleccionamos “Opciones de Seguridad” y allí debemos especificar una contraseña usada para abrir el archivo y otra para modificar el archivo.

Contraseña de Apertura:

Al ingresar una contraseña para esta opción hará que el usuario que ingrese la contraseña correcta sólo pueda leer el archivo.

Contraseña de Escritura:

Al ingresar una contraseña para esta opción hará que sólo los usuarios que conozcan la contraseña correcta puedan modificar y guardar los cambios en el archivo. Tenga en cuenta que es muy fácil que un usuario que acceda al documento pueda copiar y pegar su contenido en otro documento que no esté protegido con contraseña y modificar y guardar su contenido según desee.